Weddingplanner versus Trouwambtenaar
Hoi, wij zijn Denice (Perfectly planned by Denice) en Bruni & Lobke (Trouwen met Bruni & Lobke). Twee leveranciers in de trouwbranche en beide met een totaal andere rol. Maar wat doen wij nu precies en wat hebben we gemeen? Wil je meer weten over onze rol tijdens een bruiloft lees dan onderstaande blog! Veel plezier!
De weddingplanner
Hoi, ik ben Denice van Perfectly Planned by Denice en ik organiseer bruiloften en allerlei andere feesten of evenementen. Ik begeleid het bruidspaar bij de planning van hun grote dag. Ik maak een plan van aanpak, ga samen met het bruidspaar op zoek naar een locatie, stel leveranciers voor en onderhoud contact met hen. Ik draag ideeën voor, geef advies en ontzorg het bruidspaar in al het regelwerk. Voor de dag zelf maak ik een draaiboek. Ik ben de hele dag aanwezig om alles te coördineren. Ik ben het aanspreekpunt voor leveranciers, locatie en gasten en zorg ervoor dat het bruidspaar ontspannen kan genieten.
Wie zijn wij en wat is onze rol bij een bruiloft?
De Trouwambtenaar
Wij zijn Bruni & Lobke, twee zelfstandige trouwambtenaren die al onze liefde in jullie ceremonie stoppen om deze meer dan bijzonder te maken. We maken kennis met bruidsparen, voeren voorgesprekken uit, nemen contact op met naasten om leuke informatie op te vragen, zijn veel bezig met het schrijven van ceremonies en voltrekken uiteindelijk natuurlijk ook de huwelijken en vertellen daarbij het liefdesverhaal van het bruidspaar.
Hoe zijn wij in dit vak terechtgekomen, en wat vinden we het mooiste aan ons werk?
De weddingplanner
Ik heb in het laatste jaar van mijn HBO studie een groot evenement mogen organiseren. Dat vond ik zo leuk dat ik op zoek ben gegaan naar een opleiding in de evenementenbranche. Hierbij kwam ik terecht bij de opleiding voor Weddingplanner. Een bruiloft is ook een evenement op zich en er is niets leuker dan mensen te mogen helpen met het plannen van een van de mooiste dagen van hun leven. Je hebt altijd te maken met vrolijke, dankbare mensen, dat vind ik het mooiste eraan!
De Trouwambtenaar
Zowel Bruni als Lobke zijn beiden in het vak gerold. Bruni die ooit een keer een huwelijk van vrienden voltrok als babs voor 1 dag en hierdoor ondervond dat dit toch wel heel erg leuk was om te doen. Lobke (die geniet van alles wat met liefde te maken heeft) die de stoute schoenen aantrok en een open sollicitatie stuurde naar de gemeente om als BABS te kunnen werken. Beiden hebben we vanuit zowel werk- als levenservaring kennis en kunde opgedaan waar we veel profijt van hebben tijdens het werken als trouwambtenaar. Bruni, afgestudeerd in de rechten, werkt als manager waar zij heel communicatief bezig is, vaak tussen de regels door moet lezen en gevoel moet hebben voor emoties die er spelen. Lobke, in het dagelijks leven psycholoog en in het verleden jarenlang ervaring met het schrijven van columns, is in haar vak ook heel communicatief bezig, met ook in haar vakgebied de kunst om tussen de regels door te kunnen lezen en oog te hebben voor emoties. Het mooiste van ons vakgebied vinden wij ‘de lach en de traan’ zien. Met de traan bedoelen we natuurlijk dat we altijd (naast een vleugje humor) ook een stukje gevoel erin leggen.
Hoe ziet een trouwdag er voor ons uit?
De weddingplanner
Op de dag zelf ben ik al vroeg in de weer om alles volgens planning te laten verlopen. Decoratie klaar te zetten, de bruid en bruidegom te begeleiden, tafelindelingen te plaatsen, leveranciers te begeleiden enz. Ik ben de hele dag tot ‘s avond laat aanwezig en ga pas naar huis als ik zie dat het feest goed loopt en mijn begeleiding niet meer nodig is.
De Trouwambtenaar
Op de dag zelf pakken we onze ‘trouwtas’ in. We controleren nog een keer onze geprinte versie van de speech en de huwelijksakte. Checken of de pennen erin zitten en het doen. Alles zodat we niet voor ‘verrassingen’ komen te staan tijdens de ceremonie. Als laatste gaan we ons optutten voor jullie speciale dag. Ruim op tijd vertrekken we naar de locatie waar de ceremonie plaatsvindt. Als het even kan, lekker op de fiets en anders met de auto. Een half uur van tevoren zijn we op de locatie. Daar leggen we alles op ons gemak klaar. Er staat vaak een glaasje water voor ons klaar, wat we altijd erg waarderen. Langzaam druppelen de gasten binnen en maken we even een gezellig praatje met ouders, familie en vrienden van het bruidspaar. En dan….. is het wachten op de entree van het bruidspaar!
Welke aspecten van een huwelijk vereisen onze samenwerking?
De planning en het verloop van de ceremonie. Van tevoren hebben wij contact met elkaar om het tijdstip af te stemmen. Lobke of Bruni ontvangen ook altijd het draaiboek van mij. Verder spreken we verwachtingen naar elkaar uit en nemen we de ceremonie kort door.
Hoe zorgen we ervoor dat de wensen van het bruidspaar centraal staan in ons werk?
De weddingplanner
Tijdens de kennismaking met het bruidspaar neem ik een vragenlijst door om zo een goed beeld te krijgen van de wensen van het bruidspaar. De antwoorden op de vragen geven een goed beeld over hoe zij de bruiloft voor zich zien. Op basis daarvan kan ik ideeën en leveranciers voordragen. Het is altijd het bruidspaar die de keuze maakt die bij hen past.
De Trouwambtenaar
Buiten de officiële huwelijksvoltrekking (het ‘jawoord’) kunnen we de ceremonie zo persoonlijk mogelijk maken. Niets is te veel of te gek. Alles is wat ons betreft bespreekbaar. Speeches van jullie naasten, kindjes of honden die de trouwringen brengen, speciale muziek etc.
Wat zijn de meest voorkomende vragen die bruidsparen stellen?
De weddingplanner
De meeste gestelde vraag die ik krijg is: ‘Wat is jouw ervaring hiermee?’ Meestal wil het bruidspaar mijn ervaring horen of mijn mening als ze bepaalde keuzes moeten maken en er niet uit komen. Een andere veel voorkomende vraag is: ‘Wat kost het?’. Een bruiloft kan er in voor ieder budget, maar ieder bruidspaar vindt het belangrijk om te weten wat iets kost en of het in het budget past.
De Trouwambtenaar
‘Moeten we ook trouwgeloften doen?’ Ons antwoord: niks moet! alleen het jawoord is iets dat volgens bepaalde regels moet. Voor de rest zijn jullie helemaal vrij. Er zijn bruidsparen die helemaal geen trouwgelofte willen, bruidsparen die zelf de trouwgelofte willen uitspreken naar elkaar tijdens de ceremonie en bruidsparen die wel een gelofte willen schrijven, maar deze willen laten voordragen door ons. Alles is mogelijk! Op onze website vinden jullie trouwens een handige tool, die wij hebben ontwikkeld. Deze helpt jullie in het schrijven van de gelofte. We hebben het ook ooit meegemaakt dat het bruidspaar voorafgaande aan de ceremonie hun geloften aan elkaar uitspraken. Dus zonder aanwezigheid van anderen.
Heb je een favoriet moment tijdens de dag of ceremonie? Waarom is dat zo speciaal?
De weddingplanner
Ik vind de hele dag speciaal. Op die dag komen namelijk de maanden voorbereiding en planning tot uiting en vallen alle puzzelstukjes in elkaar. Maar ik ben ook heel dankbaar voor het moment dat het bruidspaar aangeeft ontzettend hebben genoten van de dag en dat ze beseffen hoe blij waren dat er iemand was die alles coördineerde.
Hoe ga je om met last-minute veranderingen of onverwachte problemen?
De weddingplanner
Ik ben heel flexibel, stressbestendig en rustig. Eigenschappen die goed van pas komen bij onverwachte situaties tijdens bruiloften. Daarnaast heb ik altijd een SOS-koffer bij me met daarin heel veel dingen die onverwachte problemen kunnen oplossen. Het probleem moet vaak snel worden opgelost en als het kan zorg ik ervoor dat het bruidspaar niets merkt.
De Trouwambtenaar
Onverwachte gebeurtenissen tijdens de ceremonie proberen we altijd zo luchtig mogelijk te houden, om de sfeer ontspannen te houden. Met humor benaderen we de dingen die gebeuren en niet gepland waren. Zo viel Lobke een keer bijna van haar stoel tijdens een ceremonie en viel er een keer een pupiter om. Gelukkig allemaal zaken waar zowel het bruidspaar als de gasten hartelijk om konden lachen.
Welke tips geef je aan bruidsparen die hun grote dag voorbereiden?
De weddingplanner
Begin op tijd met plannen en zorg ervoor dat je niet alles opschuift naar het laatste moment. Anders ga je gestresst je huwelijksdag in en dan beleef je het toch anders. Laat al het regelwerk aan de weddingplanner over, zodat jullie ontspannen naar jullie huwelijksdag kunnen toeleven.
De Trouwambtenaar
Probeer tijdens de ceremonie alles los te laten en écht te ontspannen. Soms zien we dat bruidsparen erg gespannen zijn en dat is natuurlijk erg jammer. Een beetje gezonde spanning hoort erbij en is vaak aanwezig in het begin. Maar probeer helemaal in het moment te zijn tijdens de ceremonie en te genieten vanuit je hart (en je hoofd even ‘los te laten’). Wij doen er zelf alles aan om het bruidspaar op hun gemak te stellen. We maken een grapje, of een andere luchtige opmerking, zodat er even gelachen kan worden, zodat de ergste zenuwen eraf zijn.
Wat maakt een samenwerking met een weddingplanner of trouwambtenaar volgens jou onmisbaar?
De weddingplanner
Het zorgt voor rust en ontspanning bij het bruidspaar, een naadloze planning en organisatie en een soepel verloop van de huwelijksdag volgens de wensen van het bruidspaar.
De Trouwambtenaar
Helemaal eens met de woorden van Denice!
De Trouwambtenaar
De reactie van het bruidspaar op grapjes die uit onverwachte hoek komen is altijd geweldig om te zien. Soms zien we dat het bruidspaar helemaal dubbel ligt. Heerlijk als ze zo ontspannen in het moment aanwezig kunnen zijn. Ook de momenten waarop een gevoelige snaar geraakt wordt vinden we altijd mooi om te zien.
Check https://www.trouwenmetbrunienlobke.nl/ voor meer informatie over Bruni en Lobke
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen onze rollen tijdens een bruiloft?
Als weddingplanner ben je vaak al ver van tevoren aangesloten bij het proces van de planning. Gemiddeld start de organisatie 1 tot 1,5 jaar van tevoren. Een trouwambtenaar komt meestal iets later in beeld, namelijk rond de 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Een trouwambtenaar mag een officieel huwelijk sluiten, dat mag een weddingplanner niet.